¿Cuánto cuesta un robot para oficina? Guía de precios 2026.

Vamos a lo que has venido. La pregunta "¿cuánto cuesta un robot para oficina?" no tiene una respuesta de una línea, porque no es lo mismo uno que recibe visitas que otro que friega 1.500 metros de suelo. Pero te entiendo: quieres una cifra para hacerte una idea. Así que primero te doy la tabla, y luego te explico de qué depende que pagues más o menos, qué llevas incluido y cómo decidir entre comprar o ir a renting.

La tabla de precios, sin rodeos

Estos son los modelos que más monto y lo que cuestan hoy:

Modelo	Función	Compra	Renting 36m
Greeting Bot Mini	Recepción estática + visitas	8.100 €	Según caso
Greetingbot Nova	Recepción móvil + guía a sala	12.500 €	Según caso
CleaniBot S55 Pro	Limpieza autónoma suelo duro	12.800 €	Según caso
CleaniBot K1	Limpieza suelo + moqueta	13.400 €	Según caso
CleaniBot M1	Limpieza grandes superficies	19.450 €	Según caso
Carry Bot	Transporte interno hasta 100 kg	9.500 €	Según caso

Ojo a una cosa importante: estos precios son llave en mano con BROMDEL. No es solo la caja. Voy a tu oficina, hago la visita técnica, mapeo el espacio, formo a tu equipo, te dejo soporte en 24 horas hábiles y el primer mes lo acompaño de cerca por si surge algo. Si ves el mismo robot mucho más barato en Amazon o AliExpress, fíjate bien: ahí no entra nada de eso y la garantía es otra historia. Lo veo cada semana: alguien compra la máquina suelta, no sabe mapearla, no la sabe integrar, y acaba teniendo un cacharro caro parado en un rincón.

¿De qué depende el precio?

Más que "el robot vale X", lo que mueve la cifra son cuatro o cinco cosas. Te las cuento para que sepas por qué un presupuesto puede variar bastante de otro:

• Qué quieres que haga. Recibir visitas en un punto fijo es lo más barato. Que se mueva, guíe a la gente a una sala y hable varios idiomas, sube. Y limpiar grandes superficies con autonomía es la liga de arriba.
• El tamaño y la "dificultad" de tu espacio. Una planta diáfana es fácil. Pasillos estrechos, muchas puertas, varias plantas con ascensor de por medio… eso es más mapeo y más ajuste.
• Si hay que integrarlo con lo tuyo. Conectar el robot a tu control de accesos, a tu CRM o al ascensor es desarrollo aparte. A veces no hace falta nada y a veces es lo que más trabajo lleva.
• Compra o renting. Lo de siempre: pagas de golpe o repartes en cuotas. Ahora lo desgloso.

De estos cuatro, el que más gente subestima es la integración. Por eso no me gusta dar un número por teléfono sin haber visto tu sitio: prefiero ir, verlo, y darte una cifra que luego no cambie.

Comprar o renting: cómo lo decido yo

No hay una respuesta buena para todo el mundo. Depende de tu caja y de cómo lleves la contabilidad. Te cuento las dos para que te veas en una.

Comprar el robot

Pagas una vez y es tuyo. Lo amortizas como activo y, si algún día dejas de necesitarlo, lo puedes vender. La pega es que inmovilizas el dinero de golpe y el mantenimiento corre por tu cuenta si quieres soporte completo. Me encaja cuando tienes liquidez, te gusta tener las cosas en propiedad y sabes que le vas a dar uso durante años. Es la opción de "lo quiero mío y punto".

Renting a 36 meses

Cuota fija al mes, con el mantenimiento y el soporte dentro. No tocas tu tesorería de golpe, lo deduces como gasto operativo y al acabar el contrato puedes renovar a un modelo más nuevo. A cambio no eres el dueño y, si dejas de usarlo a mitad de contrato, sigues pagando la cuota. Me encaja con pymes en crecimiento, con quien quiere previsibilidad y con quien prefiere no comerse la cabeza con el soporte técnico. Sumando todo, el renting acaba costando algo más que comprar; lo que compras es tranquilidad y no inmovilizar capital. Tú decides qué pesa más en tu caso.

Lo que tienes que preguntar antes de firmar

Hay cosas que no salen en el precio grande de la portada. No son trampas si te las cuentan, pero si nadie las menciona te vas a llevar sorpresas. Antes de firmarle nada a nadie, pregunta por estas:

• ¿Entra el mapeo del espacio? El robot necesita que alguien le "enseñe" tu planta. Conmigo va incluido en compra y en renting; otros lo cobran aparte y no siempre lo dicen.
• ¿Y la formación del equipo? Alguien de tu lado tiene que saber arrancarlo, pararlo y resolver lo básico. Yo dejo a tu gente formada antes de irme.
• ¿Cómo es el mantenimiento y el soporte? Esta es la importante. Pregunta en cuánto te atienden una avería: 24 horas hábiles, 48 horas o ese "según disponibilidad" que no significa nada. En renting el mantenimiento ya va dentro; en compra decides si lo contratas.
• ¿Lleva consumibles? Los de limpieza gastan pads y detergente cada cierto tiempo. Los de recepción y los de carga, prácticamente nada. Conviene saberlo para no llevarte el gasto recurrente de sorpresa.
• ¿Hay que integrarlo con tus sistemas? Si quieres conectarlo a tu control de accesos, a tu CRM o al ascensor, eso es desarrollo aparte. Yo lo hago, pero te lo digo claro y te lo presupuesto por separado.
• ¿Y la batería dentro de unos años? Con uso intensivo, pasado un tiempo toca cambiarla. No es ningún drama, pero es un gasto futuro que está bien tener en la cabeza desde el principio.

Mi regla es sencilla: si alguien te suelta un precio redondo y no menciona ni mapeo ni mantenimiento, desconfía. No te voy a inventar yo aquí los importes de cada cosa porque dependen de tu espacio y de tu modelo; eso lo cerramos con tus datos y te lo dejo por escrito.

¿Hay ayudas para pagarlo?

Es de las primeras preguntas que me hacen, y la respuesta honesta es "puede ser, depende". Hay dos sitios donde mirar:

• Kit Digital, del Gobierno de España. Tiene líneas de digitalización e inteligencia artificial que, según cómo plantees el proyecto, pueden cubrir parte de una implantación de robótica (sobre todo la parte de software e integración). La info oficial está en acelerapyme.gob.es/kit-digital.
• La Comunidad de Madrid, que saca convocatorias de digitalización empresarial cada cierto tiempo. Conviene revisarlas justo cuando arrancas el proyecto, porque van por plazos.

Y por la parte fiscal, según el caso puede haber deducciones por inversión o por innovación tecnológica, especialmente si hay desarrollo a medida de por medio. Aquí te seré claro: no te voy a prometer un importe ni un porcentaje, porque las cuantías y los requisitos cambian cada convocatoria y cada año fiscal. Lo que hago es ayudarte a ver si tu proyecto encaja en alguna línea; la tramitación formal la lleva tu asesor o gestoría, que es quien firma.

Cuándo te digo yo que NO lo compres

Esta es la parte que no verás en un folleto de robots, pero es la que más te ahorra. Hay sitios donde un robot no tiene sentido, y prefiero decírtelo antes que venderte algo que va a acabar parado. No lo compres si:

• Tienes una oficina pequeña y lo que pagas hoy de limpieza es poca cosa. El robot no se va a justificar.
• Por tu recepción entra muy poca gente y ni siquiera tienes a alguien dedicado a atenderla. Con un timbre conectado al móvil vas servido.
• Tu espacio tiene muchas escaleras o desniveles que el robot no puede salvar. Por bueno que sea, no vuela.
• Eres un equipo muy pequeño y nadie va a poder dedicarle ni un rato al mes a gestionarlo. Sin un responsable, cualquier máquina se abandona.
• El suelo está hecho polvo (huecos, baldosas rotas, desniveles). Antes de meter un robot habría que arreglar eso, y entonces ya hablamos de otra inversión.

En esos casos lo de toda la vida (un servicio de limpieza externo, una recepción con app o timbre, llevar las cosas a mano entre plantas) sale mejor. Y te lo digo aunque me deje una venta: si no te compensa, te lo digo.

Cuándo SÍ merece la pena

Y al revés, hay situaciones donde el robot se nota desde el primer mes. Suele compensar cuando:

• Ya pagas un servicio de limpieza externo importante o tienes mucha superficie de suelo duro que cubrir todos los días.
• Por tu recepción pasa gente de forma constante y a alguien le come tiempo recibir, anunciar y acompañar visitas.
• Tienes horario extendido o turnos donde la cobertura humana no llega y aun así hay que dar la cara o limpiar.
• Mueves cosas entre plantas y eso le quita tiempo a gente que cobra por hacer otra cosa. Ahí el transporte interno recupera horas.
• Recibes a mucha gente de fuera y te vendría bien que la recepción atienda en varios idiomas sin pestañear.

¿Ves tu caso aquí? Pues no te quedes con la duda de si los números cuadran. No te voy a inventar un ahorro: eso lo calculamos con tus datos reales, los de verdad, los de tu oficina.

Para seguir leyendo

Si quieres bajar al detalle de un robot concreto o de tu sector, por aquí:

• Robots para oficina en Madrid · el catálogo completo con todos los modelos
• Robot de recepción vs recepcionista · qué hace cada uno y cuándo conviene
• Robot de limpieza vs empresa subcontratada
• Carry Bot para reparto interno · casos de uso reales