Si tu oficina, coworking o sede corporativa en Madrid pierde horas en limpieza nocturna manual, en recibir visitas con personal de recepción a tiempo parcial o en mover documentos entre plantas, aquí tienes los modelos que tiene sentido valorar en 2026. Precios reales, sin discurso de feria.
Cuando alguien busca "robot para oficina" en Google, los primeros resultados suelen ser blogs informativos, mobiliario de archivo metálico (sí, en serio) o productos LATAM que no se distribuyen en España. Cuesta encontrar quién vende, instala y mantiene de verdad un robot para una oficina en Madrid. Vamos a poner orden.
En una oficina profesional hay tres funciones donde un robot autónomo aporta valor económico medible:
Lo que NO es un robot para oficina (aunque a veces te lo vendan así): un brazo industrial colaborativo (eso es para fábrica), un drone (es exterior) o un asistente de software RPA (eso es automatización de procesos, no robótica física).
El Greetingbot Mini de OrionStar (8.100 €) es el modelo de entrada para recepciones de oficina. Tiene pantalla HD de 14 pulgadas, reconocimiento facial, navegación autónoma con LiDAR y cámara de profundidad, e interacción por voz multilingüe (30+ idiomas) gracias a su integración con modelos de lenguaje tipo ChatMax (ChatGPT). Pesa 21 kg y mide 1 metro, encaja en cualquier lobby sin transformar nada.
El Greetingbot Nova (12.500 €) es la versión grande: procesador Qualcomm Snapdragon 845, pantalla 14", matriz de 6 micrófonos con 97 % de precisión en entornos ruidosos hasta 75 dB, navegación V-SLAM 2.0 sin marcadores, autonomía de 12 horas y soporte para más de 70 APIs (integrable con tu CRM, calendario corporativo o sistema de control de accesos).
Caso típico de uso: una oficina con varias visitas diarias y una recepcionista a media jornada. El Greetingbot Mini cubre la mayoría de las interacciones de bienvenida estandarizadas (anuncio al destinatario, indicar sala, preguntar idioma, ofrecer wifi de invitados). La recepcionista pasa a centrarse en tareas administrativas que no se podían externalizar.
Diferencia clave entre Mini y Nova: el Mini es estático en su posición y guía por voz/pantalla. El Nova se mueve activamente, sale a recibir al visitante y lo acompaña físicamente hasta la sala (sí, marcha al lado del cliente). Si tu edificio es grande o tienes plantas separadas, el Nova justifica el coste extra.
El CleaniBot S55 Pro (12.800 €) es un robot de limpieza profesional autónomo de OrionStar. Es la versión "todo en uno": friega, aspira y desinfecta superficies duras hasta 1.000 m²/hora. Se programa para limpiar fuera de horario (típicamente noche o fines de semana), vuelve solo a la base de carga, y se conecta wifi para reportar trabajo realizado.
Si tu oficina tiene suelo mixto (parquet + moqueta), el modelo recomendado es el CleaniBot K1 (13.400 €), que combina aspiración para moqueta con fregado para suelo duro. Para oficinas grandes (>2.000 m² con varias plantas), el CleaniBot M1 (19.450 €) tiene mayor depósito, navegación más sofisticada y puede integrarse con sistemas de ascensor.
El cálculo económico es sencillo. Una empresa de limpieza subcontratada para una oficina supone un gasto mensual fijo (varias horas al día, varios días por semana). Un CleaniBot S55 Pro hace la limpieza mecánica de suelos durante toda la noche, sin presencia humana. El servicio externo se reduce a la limpieza de detalle (mesas, baños, vidrios) y el ahorro suele ser notable mes a mes. Se amortiza solo en compra directa, e inmediato en modalidad renting si el ahorro mensual supera la cuota. Lo calculamos con tus datos, no te inventamos un número.
El Carry Bot de OrionStar (9.500 €) es el caballo de tiro del catálogo. Transporta hasta 100 kg de carga (paquetes, documentos en cajón, mensajería interna, material de papelería), tiene 9 horas de autonomía y navega de forma autónoma con tecnología SLAM. Carga frontal o superior según necesidad.
Casos reales donde encaja:
El Carry Bot no es para almacén logístico industrial pesado (allí mandan AGVs de Toyota o Robotnik) ni para reparto exterior (drones y vehículos autónomos). Está pensado para entorno indoor profesional, suelo duro, distancias medias.
| Modelo | Función principal | Precio compra | Encaja en |
|---|---|---|---|
| Greeting Bot Mini | Recepción y bienvenida (estático) | 8.100 € | Oficinas medianas, coworkings, despachos |
| Greetingbot Nova | Recepción móvil + guía a sala | 12.500 € | Sedes corporativas grandes, hospitales |
| CleaniBot S55 Pro | Limpieza nocturna autónoma | 12.800 € | Oficinas 500-1.500 m² suelo duro |
| CleaniBot K1 | Limpieza suelo + moqueta | 13.400 € | Oficinas mixtas con alfombras |
| CleaniBot M1 | Limpieza grandes superficies | 19.450 € | Edificios corporativos >2.000 m² |
| Carry Bot | Delivery interno hasta 100 kg | 9.500 € | Sedes corporativas, despachos, sanidad |
Todos los modelos están disponibles también en modalidad renting con cuota a medida según tu caso, con mantenimiento incluido, lo que permite deducir el 100 % como gasto operativo y evita inmovilizar capital.
Vamos al dato concreto que importa, sin folleto comercial. Tomemos como ejemplo una oficina tipo en Madrid con 50 empleados y 600 m².
Importante: el modelo "robot sustituye persona" funciona solo en flujos repetitivos y de bajo valor añadido. Para todo lo demás (resolución de problemas, trato comercial, decisiones), sigue siendo humano. Por eso vendemos automatización, no despidos.
Los precios reales en 2026 van desde 8.100 € (Greeting Bot Mini para recepción) hasta 19.450 € (CleaniBot M1 para limpieza de grandes superficies). El modelo que encaja en tu oficina depende de su tamaño y uso, lo vemos en la visita técnica. Existe también modalidad renting con cuota a medida según tu caso, con mantenimiento incluido y deducción fiscal 100 % como gasto operativo.
El umbral mínimo razonable es alrededor de 300 m² o equipo de 30-50 personas. Por debajo, el ahorro operativo no compensa la inversión inicial. Para oficinas de coworking, edificios corporativos, sedes con varias plantas y centros administrativos públicos, suele amortizarse solo según uso; lo calculamos con tus datos, no te inventamos un número.
El CleaniBot S55 Pro funciona en suelo duro (mármol, gres, parquet sintético, vinilo). Para moqueta o alfombras, el modelo recomendado es el CleaniBot K1 que tiene aspiración integrada. En la visita técnica previa medimos el tipo de suelo y te decimos qué modelo encaja.
No del todo. El robot hace la limpieza repetitiva de grandes superficies (pasillos, recepciones, salas comunes) fuera de horario. Lo que sigue siendo humano: limpieza de detalle (mesas, mobiliario, cristales), lavabos y zonas húmedas, y cualquier incidencia puntual. Lo normal es que el robot libere a tu equipo de limpieza para que dedique más tiempo al detalle.
Los modelos profesionales (Carry Bot, Greetingbot Nova, CleaniBot M1) sí pueden integrarse con sistemas de ascensor mediante API o módulo IoT añadido. Esa integración tiene un coste adicional según el fabricante del ascensor de tu edificio. En la visita técnica revisamos si tu edificio es compatible.
Estamos físicamente en Rivas-Vaciamadrid (Calle Marie Curie 17-19). Para la mayoría de oficinas en la Comunidad de Madrid el tiempo de respuesta es 60-90 minutos. El compromiso de soporte es atender la incidencia en menos de 24 horas hábiles. Tenemos stock propio de piezas críticas, no dependemos de envíos desde China.
Sí. El programa Kit Digital del Gobierno de España ofrece hasta 12.000 € a fondo perdido para pymes de 10-49 empleados y hasta 6.000 € para empresas de 3-9 empleados, con líneas específicas de digitalización con IA. También hay deducciones por innovación tecnológica y, en Madrid, líneas autonómicas. Te orientamos sobre cuál encaja, aunque la gestión administrativa formal la hace tu asesor.
Desde la firma del contrato, el robot está funcionando en tu oficina entre 5 y 10 días laborables. El primer día hacemos el mapeo del espacio (1-2 horas) y la formación del equipo responsable (1 hora). A partir del segundo día opera de forma autónoma.
Sí. Si quieres ver un Greetingbot o un CleaniBot operando en una oficina real antes de decidir, lo organizamos. También puedes llamar al +34 911 67 82 21 (nuestro bot telefónico con IA) para tener un primer contacto con la misma tecnología conversacional que integran nuestros robots de recepción.
Sí. Los modelos profesionales (Greetingbot Nova, Carry Bot) tienen SDK abierto y más de 70 APIs para integrarse con tu CRM, sistema de control de accesos, calendario corporativo o ERP. La integración requiere desarrollo a medida según tu sistema. Si tu equipo no tiene capacidad técnica interna, lo hacemos nosotros como parte del proyecto.
Estamos físicamente en la Calle Marie Curie 17-19, Rivas-Vaciamadrid (28521). Damos servicio a oficinas en Madrid capital, Coslada, San Fernando de Henares, Arganda del Rey, Vicálvaro, Vallecas, Moratalaz, Alcalá de Henares, Mejorada del Campo, Velilla de San Antonio y toda la zona sureste de la Comunidad. Para sedes en Madrid centro, Salamanca, Chamberí, Chamartín y zona norte, tiempo medio de respuesta 60-90 minutos.
Si te interesa este modelo de servicio (instalación + soporte local de verdad) pero estás fuera de la Comunidad de Madrid, podemos derivarte a integradores partner en otras provincias.
Si quieres ver el planteamiento específico para tu zona o tipo de espacio:
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