Deja de decidir a ciegas.

Si tus números viven en Excels sueltos, decides tarde y a ciegas

La mayoría de pymes tienen los datos: en el ERP, en el CRM, en el banco, en hojas de cálculo. El problema no es que falten — es que están repartidos, hay que montarlos a mano cada mes y, cuando el informe está listo, la foto ya es vieja.

Un cuadro de mando a medida resuelve eso: reúne tus indicadores clave en una pantalla que se actualiza sola. Entras por la mañana y ves cómo va el negocio, sin que nadie pierda medio día consolidando.

Qué puedes ver de un vistazo

Cada empresa mira cosas distintas. Estos son los cuadros de mando que más nos piden, por área:

💶 Financiero

• Tesorería y previsión de caja: cuánto tienes, cuánto entra y sale, y cómo estarás en 30/60/90 días.
• Cuenta de resultados en tiempo real: ingresos, costes y margen sin esperar al cierre.
• Cobros y pagos pendientes: quién te debe, a quién debes y qué vence esta semana.

📈 Comercial y ventas

• Embudo de ventas: oportunidades por etapa, tasa de cierre y previsión.
• Ventas por producto, zona o comercial, comparadas con el objetivo y con el año anterior.
• Ticket medio y recurrencia de clientes.

⚙️ Operaciones

• Productividad y carga de trabajo por equipo o proyecto.
• Plazos de entrega, incidencias y SLA.
• Horas dedicadas vs facturadas (clave en servicios).

El dato que casi nadie tiene: rentabilidad por cliente y por proyecto

Muchas empresas saben cuánto facturan, pero no cuánto ganan con cada cliente o cada proyecto. Y casi siempre hay sorpresas: clientes grandes que dejan poco margen y clientes pequeños que son oro.

Montamos cuadros de mando que cruzan ingresos con costes y horas para enseñarte, en una tabla ordenada, qué cliente y qué proyecto te hace ganar dinero de verdad — y cuál te lo está comiendo. Especialmente útil en consultoras, despachos, agencias y empresas de servicios.

Se conecta a tus sistemas y se actualiza solo

No te pedimos cambiar de software ni meter datos dos veces. El cuadro de mando se conecta a lo que ya usas y se alimenta solo:

• ERP / contabilidad: Holded, Odoo, Sage, A3, SAP…
• CRM: HubSpot, Pipedrive, Zoho, Salesforce…
• Banco (vía agregación), hojas de cálculo, Google Analytics, herramientas internas.

Lo conectamos con las mismas integraciones y workflows que usamos para automatizar procesos: los datos viajan solos de un sitio a otro y el cuadro de mando siempre está al día.

Ejemplos de cuadros de mando que montamos

• Consultoras y despachos: rentabilidad por cliente, horas facturables vs no facturables, ocupación del equipo.
• Comercio y ecommerce: ventas por canal y producto, margen real, stock y rotación.
• Servicios y mantenimiento: avisos, tiempos de respuesta, rentabilidad por contrato.
• Dirección general: un único panel con los 8-10 indicadores que de verdad mueven el negocio.

A medida, no una plantilla genérica

Power BI o un Excel con macros pueden servir para empezar, pero acaban siendo frágiles: se rompen al cambiar algo, dependen de que una persona los mantenga y no encajan del todo con tu casuística.

Un cuadro de mando a medida se diseña alrededor de cómo funciona TU empresa: tus KPIs, tus fuentes de datos, tu forma de mirar el negocio. Y lo mantenemos nosotros, así no depende de que «no se vaya la persona del Excel».

Cómo empezamos

1. Sesión gratuita de 30 min: nos cuentas qué decisiones tomas a ciegas hoy y qué te gustaría ver.
2. Definimos juntos los KPIs que de verdad importan (mejor 8 buenos que 40 que nadie mira).
3. Montamos primero el cuadro de mando de mayor valor y lo conectamos a tus datos.
4. Lo ajustamos contigo hasta que entras cada mañana y lo entiendes de un vistazo.

Si lo que necesitas se resuelve con una herramienta estándar, te lo decimos honestamente. No vendemos humo.